Remote arbeiten – Diese Tools müssen Sie kennen!

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Mit Beginn der Pandemie wanderten zahlreiche Arbeitnehmer*innen ins Homeoffice. Unternehmen wurden dabei u.a. vor die Herausforderung gestellt, Arbeitsabläufe und Prozesse auch aus dem mobilen Arbeiten heraus möglich zu machen. Eins der Tools, das sich bei vielen Unternehmen durchgesetzt und mittlerweile aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken ist, ist Microsoft Teams.

Wir alle schätzen die Funktionen, gemeinsam Dokumente zu bearbeiten oder uns per Video-Calls auszutauschen. Dabei kann Teams noch vieles mehr.

 

1. Telefonieren mit MS Teams:

Wussten Sie, dass Sie mit Teams auch ins Mobil- und Festnetz telefonieren können? Mit einer bestehenden Internetverbindung können jeder PC, Mac oder mobile Geräte in ein Telefon umgewandelt werden. Hierbei funktioniert Teams als Softphone. Aber auch Microsoft zertifizierte Telefone können dafür eingesetzt werden.

 

2. Breakout Rooms:

Um lange Meetings effizienter zu gestalten und den Teilnehmern Zeit zum persönlichen Austausch zu ermöglichen, können Besprechungsorganisatoren zu Beginn einer geplanten Besprechung sogenannte Breakout Rooms erstellen. Die Teilnehmer können dann zu einer beliebigen Zeit aus der Hauptveranstaltung herausgeführt werden und in extra „Räumen“ miteinander kommunizieren und danach wieder in die Hauptveranstaltung zurückkommen.

 

3. Echtzeit-Übersetzungsfunktion:

Die Android On-Demand Chat Translation ermöglicht Usern, die unterschiedliche Sprachen sprechen, mit nur einem Klick fließend miteinander zu kommunizieren. Wie das funktioniert? Die Chat Translation übersetzt Posts in Kanälen und Chats in Echtzeit.

 

4. Liveereignisse:

Mit Microsoft Teams-Liveereignissen können Benutzer in Ihrer Organisation Video- und Besprechungsinhalte für ein großes Onlinepublikum übertragen. Über die Fragen und Antworten (F&A) können Teilnehmende direkt mit den Speakern kommunizieren.

 

Egal für welche Teams-Variante Sie sich entscheiden: Teams integriert sich nahtlos in Ihre Office 365 Landschaft. Welche Funktionen Ihre aktuelle Lizenzierung beinhaltet, können Ihnen unsere Microsoft Lizenzspezialisten sagen.

 

Sie interessieren sich für Microsoft Teams? Besuchen Sie unser kostenloses Online-Seminar "Teamwork 360°".

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